Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Vinoscout (nachfolgend „wir“, „uns“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website https://www.vinoscout.de besuchen, unseren Online‑Shop nutzen oder mit uns in sonstiger Weise in Kontakt treten.

 

1. Verantwortlicher

Vinoscout, 
Albert-Einstein-Ring 24, 
DE-14532 Kleinmachnow, 
E-Mail: info@vinoscout.de

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Vinoscout.

 

2. Hosting und technische Bereitstellung (Shopify)

Unser Online-Shop wird über die E-Commerce-Plattform Shopify betrieben. Der technische Betrieb, das Hosting sowie die Darstellung der Website erfolgen durch Shopify als Auftragsverarbeiter.

Im Rahmen der Nutzung unserer Website verarbeitet Shopify in unserem Auftrag personenbezogene Daten, insbesondere:

IP-Adressen,
Geräte- und Browserinformationen,
Nutzungsdaten,
Bestell- und Kontodaten.

Shopify verarbeitet Daten innerhalb der EU (u. a. über europäische Gesellschaften), jedoch kann es im Rahmen der Leistungserbringung auch zu Datenübermittlungen in Drittländer (insbesondere Kanada und die USA) kommen.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO). Kanada gilt zudem als Drittland mit anerkannt angemessenem Datenschutzniveau.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb der Website).

 

3. Datenerhebung bei Nutzung unseres Shops

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie:

eine Bestellung aufgeben,
ein Kundenkonto anlegen,
unseren Kundenservice kontaktieren,
sich zu unserem Newsletter anmelden,
Bewertungen abgeben oder Treueprogramme nutzen.

Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:

Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
Rechnungs- und Lieferdaten,
Zahlungsinformationen (über Zahlungsdienstleister),
Bestell- und Vertragsdaten,
Login- und Kontodaten,
Kommunikationsinhalte mit unserem Support.

Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne diese Angaben ist eine Bestellung oder Kontoeröffnung nicht möglich.

Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden die Daten gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und anschließend gelöscht.

 

4. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein, insbesondere Shopify Payments (inkl. angebundener Zahlungsarten wie Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay) sowie ggf. weitere Zahlungsanbieter.

Die Zahlungsdienstleister verarbeiten Zahlungsdaten eigenverantwortlich. Es gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Zahlungsanbieter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

5. Versand und Logistik

Zur Lieferung unserer Waren geben wir Ihre Lieferdaten an Versanddienstleister weiter, insbesondere:

DHL
UPS

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zustellung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

6. Newsletter, E-Mail-Marketing und Direktwerbung

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden oder E-Mail-Marketing empfangen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben.

Der Versand erfolgt über externe Marketing‑ und Newsletter‑Dienstleister (z. B. E-Mail-Marketing‑Plattformen), die in unserem Auftrag tätig sind.

Der Versand erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Abmeldelink in jeder E-Mail).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Postwerbung erfolgt – sofern gesetzlich zulässig – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser jederzeit widersprechen.

 

7. Kundenbewertungen und Trusted Shops

Wir nutzen Dienste von Trusted Shops, um Bewertungen anzuzeigen und Bewertungserinnerungen zu versenden.

Sofern Sie eingewilligt haben, wird Ihre E-Mail-Adresse an Trusted Shops übermittelt, um eine Bewertungserinnerung zu versenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

8. Loyalitäts‑ und Bonusprogramme

Wir bieten Kundenprogramme und Loyalitätsfunktionen an (z. B. Sammeln von Punkten oder Prämien). Dabei werden insbesondere Kunden‑, Bestell‑ und Nutzungsdaten verarbeitet.

Die Verarbeitung dient der Durchführung des jeweiligen Programms.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

9. Cookies, Consent-Management und Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien.

Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über unser Consent‑Management‑Tool (Usercentrics) auswählen, welche Kategorien von Cookies gesetzt werden dürfen.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um den Betrieb der Website sicherzustellen.

Statistik‑ und Marketing‑Cookies (z. B. Webanalyse, Remarketing) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie‑Einstellungen ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlagen:

technisch notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Statistik/Marketing: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

10. Webanalyse und Remarketing

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Analyse‑ und Marketingdienste, u. a.:

Webanalyse (z. B. Google Analytics)
Remarketing‑ und Werbepartner (z. B. Retargeting‑Netzwerke)

Dabei können pseudonymisierte Nutzungsdaten verarbeitet und an Drittländer übermittelt werden.

Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Einwilligung sowie geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln).

10.1 Meta Pixel (Facebook und Instagram)

Auf unserer Website setzen wir mit Ihrer Einwilligung das „Meta Pixel“ des Netzwerks Meta (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) ein.

Zweck der Verarbeitung: Mit Hilfe des Meta Pixels ist es Meta einerseits möglich, die Besucher unseres Online-Angebotes als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (sog. „Meta-Ads“ auf Facebook oder Instagram) zu bestimmen. Dementsprechend setzen wir das Meta Pixel ein, um die durch uns geschalteten Werbeanzeigen nur solchen Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Online-Shop gezeigt haben oder bestimmte Merkmale (z. B. Interesse an bestimmten Weinen oder Produkten) aufweisen (sog. „Custom Audiences“).

Ferner nutzen wir das Meta Pixel, um die Wirksamkeit der Meta-Ads für statistische und Marktforschungszwecke nachzuvollziehen, indem wir sehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Anzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden und dort einen Kauf getätigt haben (sog. „Conversion-Messung“).

Erweiterter Abgleich (Advanced Matching): [Note: Only include this paragraph if you actively use the Advanced Matching feature in Shopify/Meta, which hashes and sends customer data like email addresses.] Sofern Sie den erweiterten Abgleich aktiviert haben, werden zur besseren Zielgruppenansprache bestimmte gehashte (verschlüsselte) Kundendaten (z. B. E-Mail-Adresse) an Meta übermittelt.

Gemeinsame Verantwortlichkeit: Für die Erhebung der Daten und deren Übermittlung an Meta sind wir und Meta als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO tätig. Wir haben mit Meta eine entsprechende Vereinbarung („Controller Addendum“) geschlossen, welche die jeweiligen datenschutzrechtlichen Verpflichtungen regelt.

Datenübermittlung in Drittländer: Im Rahmen der Verarbeitung können Daten an die Server der Meta Platforms Inc. in den USA übertragen werden. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Rechtsgrundlage und Widerruf: Der Einsatz des Meta Pixels erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Management-Tool (Usercentrics) in den Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Meta finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/about/privacy/.

11. Dynamische Preis‑ und Personalisierungsfunktionen

Wir können automatisierte Verfahren zur Preis‑ und Angebotsoptimierung einsetzen. Dabei werden Nutzungs‑ und Bestelldaten ausgewertet, um Preise, Angebote oder Produktempfehlungen anzupassen.

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei Einwilligung).

 

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Handels‑ und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen regelmäßig bis zu 10 Jahre.

 

13. Ihre Rechte

Sie haben insbesondere das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

 

14. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:

E-Mail: info@vinoscout.de
Adresse: Albert‑Einstein‑Ring 24, 14532 Kleinmachnow

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen unserer Services oder rechtlichen Anforderungen aktualisiert.